Melhores fragmentadoras de papel: 6 opções para seu escritório
A destruição adequada de documentos confidenciais é crucial para proteger informações sensíveis e garantir a conformidade com regulamentações de privacidade.
A fragmentadora é o equipamento ideal para essa tarefa, mas como saber qual o melhor modelo para seu caso? Confira neste artigo as melhores fragmentadoras de papel disponíveis no mercado, de acordo com suas características, benefícios e funcionalidades.
Melhores fragmentadoras de papel
- Bom acabamento
- 20 litros de capacidade
- Fragmenta 10 folhas por vez
- Fragmenta papel, grampos, cartão de crédito e CD
- Segurança P-4
- Preço relativamente alto
Consideramos a Aurora AS1018CD como a melhor fragmentadora.
Ela é uma ótima picadora no geral, tendo uma boa capacidade e um bom desempenho.
Seu cesto é de 20 litros, então tem bastante espaço para você picar cerca de 190 folhas de papel antes de precisar esvaziá-lo, o que é facilitado pela sua alça.
A capacidade por vez é de até 10 folhas A4, e não tem problema se houverem alguns grampos, pois ela consegue acabar com eles também.
Você também consegue cortar 1 cartão de crédito ou 1 CD.
Já o nível de segurança é P-4, então os cortes são ideais para informações altamente confidenciais e sensíveis.
O modelo também é bastante seguro, com sensor automático de presença de papel e outro sensor que não permite que ele funcione sem o cesto.
E pode ser usado por até 2 minutos contínuos, com descanso de 30 minutos.
A AS1018CD é uma fragmentadora com um preço um pouco acima da média, mas que compensa pela sua durabilidade e eficiência.
- Boa relação custo-benefício
- 11 litros de capacidade
- 5 folhas por vez
- Folhas e cartões de crédito
- Segurança P-3
- Não recorta clips
A Multilaser OF005 é nossa sugestão de fragmentadora custo-benefício.
Ela reúne bom desempenho e bom preço, dois aspectos suficientes para quem não costuma utilizar o aparelho com tanta frequência ou para quantias absurdas de papel.
Seu cesto tem capacidade de 11 litros e sua entrada é capaz de fragmentar até 5 folhas por vez.
Ou então cartões de crédito e demais itens com materiais equivalentes.
O modelo tem nível de segurança P-3, dando conta de dados pessoais e sensíveis sem problemas.
E ele segue o tempo máximo de uso contínuo de 2 minutos, com 40 minutos de descanso.
A OF005 é uma fragmentadora que se destaca por realizar um ótimo trabalho e ainda ter um preço super em conta, não ultrapassando os R$360.
Para uso doméstico e até mesmo pequenos escritórios, ela tem tudo para atender muito bem.
E os contras?
Diferente de alguns modelos, ela não consegue realizar o recorte em clips.
- Bom acabamento
- 12 litros de capacidade
- Até 8 folhas por vez
- Folhas, cartões e CDs
- Apenas 15 minutos de descanso
- Segurança P-2
- Não recorta clips
A Aurora AS810SD é outra boa opção.
Ela é semelhante à nossa indicada anterior, mas tem maior capacidade e suporta o recorde de mais papéis por vez.
Seu cesto tem capacidade de 12 litros, e é possível fragmentar até 8 folhas por vez, além de cartões e CDs.
E uma das maiores vantagens do modelo é que ele tem limite de funcionamento contínuo de 2 minutos e tempo de descanso de apenas 15 minutos, metade que o da grande maioria.
A fragmentadora funciona muito bem e também tem um custo-benefício relativamente bom, embora seu preço seja um pouco superior à nossa segunda colocada.
E os contras?
É importante ressaltar que seu nível de segurança é P-2, o que significa que torna a remontagem da folha dificultada, mas não impossível.
Por isso, não recomendamos seu uso para dados sensíveis e/ou extremamente sigilosos.
E ela não se adequa a clips.
- Ótimo acabamento
- 22,7 litros de capacidade
- Até 18 folhas por vez
- Papel, CDS, DVDs e clips
- Uso contínuo de até 30 minutos
- Segurança P-4
- Preço alto
A Aurora AS1800CD é nossa indicação para ambientes profissionais.
Locais com muito fluxo de papel, como grandes escritórios, são nossa visão de maior vantagem.
O modelo conta com um cesto de 22,7 litros de capacidade e é capaz de cortar até 18 folhas por vez.
Além de CDs, DVDs e clips.
Outra vantagem para ambientes de muito fluxo, é que ele pode ser usado por até 30 minutos e seu tempo de descanso é de apenas 45 minutos.
E ele possui rodas, o que torna sua locomoção muito mais prática.
Já seu nível de segurança é P-4, para documentos altamente confidenciais e sensíveis.
A AS1800CD é uma fragmentadora de muita qualidade, com acabamento acima da média e que é muito durável, além de ter capacidades consideravelmente maiores que nossas outras colocadas.
E os contras?
Seu maior viés negativo é o preço, que fica em torno dos R$1800.
É um valor bem alto, sendo esse um dos fatores que nos leva a crer que ela vale a pena especialmente para ambientes corporativos e com alto grau de sigilo.
- Compacta
- Fácil de ser usada
- Até 6 folhas por vez
- Folhas e cartões
- 15 minutos de descanso apenas
- Segurança P-2
- Não recorta clips
A Aurora AS600S é a fragmentadora mais compacta do mercado.
Isso porque ela não conta com o cesto, apenas o recipiente em si, que pode facilmente se encaixar a diferentes tipos de suporte.
Então basta ajustar o braço de acordo com o cesto e ela estará pronta para uso.
É possível cortar até 6 folhas ou 1 cartão de crédito por vez.
E o uso contínuo segue o padrão da maioria, 2 minutos de uso para 15 minutos de descanso.
Uma vantagem dessa fragmentadora não ter corpo, é que você escolhe o tamanho de cesto que quiser, e ainda é super fácil de carregá-la junto.
E isso acaba fazendo com que seu preço também seja atrativo, em torno dos R$250.
A AS600S é compacta, fácil de ser manuseada, portátil e ainda cumpre muito bem seu papel no dia a dia.
E os contras?
Seu nível de proteção é P-2, o que significa uma remontagem difícil.
Por isso, não a indicamos para o corte de dados que não devem, em hipótese alguma, serem recuperados.
E ela não recorta clips.
- Ótimo preço
- 10 litros de capacidade
- Até 6 folhas ao mesmo tempo
- Folhas e cartão de crédito
- Segurança P-2
- Não recorta clips
Se você procura uma fragmentadora barata, mas capaz de realizar um bom serviço, indicamos a Multilaser OF009.
Seu cesto tem capacidade de até 10 litros, e é capaz de aceitar até 6 folhas ao mesmo tempo ou então um cartão de crédito por vez.
Já o tempo máximo de funcionamento é de 2 minutos, para 40 minutos de descanso.
A OF009 é uma fragmentadora simples, mas que é fácil de ser usada e cumpre bem seu papel para usos esporádicos ou uma quantia não tão grande de documentos.
E, além disso, tem um ótimo preço, que varia de R$200 a R$250, fazendo dela uma das opções mais em conta do mercado atualmente.
E os contras?
Seu nível de segurança é P-2, um nível que proporciona maior dificuldade em juntar os pedaços do papel.
Contudo, não é recomendado para dados que precisam de sigilo ou dados sensíveis.
E também não realiza o recorte de papéis com clips.
Mas como sua proposta é justamente ser mais em conta e usos esporádicos, ela ainda é uma boa proposta.
Como escolher a melhor fragmentadora de papel?
Nível de segurança necessária
As fragmentadoras contam com diferentes níveis de segurança, cada um de acordo com o nível de sigilo dos documentos a serem fragmentados.
Quanto maior for a importância desses dados, maior deve ser o nível de segurança da sua escolhida, já que assim os recortes serão feitos em tamanhos menores, aumentando a dificuldade de uma posterior recuperação.
Separamos a seguir a lista de níveis e as medidas de corte de cada uma de acordo com o padrão internacional DIN 32757-1:
- Nível P-1: tiras máximas de 12 mm.
- Nível P-2: tiras máximas de 6 mm.
- Nível P-3: partículas de 320 mm².
- Nível P-4: partículas de 160 mm².
- Nível P-5: partículas de 30 mm².
- Nível P-6: partículas de 10 mm².
- Nível P-7: partículas de 5 mm².
Essas informações se restringem especificamente ao corte de papel, mas alguns modelos também realizam a função de corte em outros materiais como CDs, cartões e outros.
Quantidade de folhas fragmentadas
Outra característica importante no momento da escolha é verificar a quantidade de folhas capazes de serem fragmentadas ao mesmo tempo.
Existem modelos com capacidade de picotar apenas 1 página por vez, enquanto outros até 10 folhas de uma só vez.
Para saber qual será mais útil para você, é interessante verificar o fluxo de documentação que costuma ser aniquilada.
Dessa forma, você conseguirá escolher uma fragmentadora que vai atender bem ao seu cotidiano, e poderá evitar gastos com modelos mais caros e desnecessários, se for o caso.
Velocidade de fragmentação
A velocidade de corte é outro ponto que pode variar bastante dependendo da fragmentadora.
Medida em m/min (metros por minuto), esse critério pode fazer toda diferença para quem tem muita demanda, já que pode significar um trabalho muito mais rápido.
Por isso é importante considerar sua rotina, seja ela pessoal ou empresarial, e escolher a velocidade que melhor se adequa a ela.
Geralmente você encontra opções de 2 m/min até 4 m/min, então é bem prático de achar a opção de ponta ou mesmo o meio termo que você necessita.
Tempo de uso
É natural que as fragmentadoras tenham um tempo máximo de uso contínuo, necessitando de um descanso antes de serem utilizadas novamente.
Isso pode ter uma grande importância no momento de escolha, em especial para o setor empresarial, onde costuma ter maior fluxo de documentação e descarte.
Geralmente, a maioria dos cortadores segue o limite contínuo de uso de 2 minutos, sendo o maior diferencial o tempo de descanso.
Nesse caso, existem opções com 40 até 15 minutos de espera.
Por isso, se for importante para o seu dia a dia, não se esqueça de verificar esse critério.
Volume do cesto
Uma grande parte dos modelos do mercado conta com cesto para armazenar os documentos picotados, facilitando o processo e causando menos bagunça.
Mas os tamanhos não seguem um padrão, e podem variar muito de acordo com a fragmentadora escolhida.
A escolha certa vai estar de acordo com o quanto você costuma usá-la.
Quanto maior o uso, sugerimos que maior o tamanho.
Ruído
Se você pretende utilizar a sua fragmentadora em ambientes com outras pessoas, o ideal é buscar pela mais silenciosa possível.
Assim, nem você e nem a outra pessoa ficarão incomodadas.
Os ruídos são medidos em decibéis (dB) e costumam ser especificados pelos fabricantes nas características ou na própria caixa do produto.
Quanto menor for o nível de ruído, mais confortável será fazer uso da picotadora, tanto para os seus ouvidos quanto daqueles ao seu redor.
Funções extras
Além da função única de triturar documentos, funções complementares podem ajudar no resultado e trazer mais facilidade e praticidade para o seu dia a dia.
Listamos abaixo algumas das funções que consideramos mais vantajosas nesse tipo de equipamento, para que você possa ficar de olho e identificá-las na sua escolhida.
- Fragmentação de outros materiais: sem dúvidas uma característica essencial, com ela você consegue picotar outros materiais, como CDs, DVDs, cartões magnéticos, grampos e afins, garantindo maior segurança para os seus dados independente do suporte.
- Função reversa: no caso de travamentos, essa função faz com que o material inserido retorne para cima, onde você poderá inseri-lo novamente.
- Sensores: sensores como de sobrecarga e papel podem tanto ajudar a manter a vida útil do dispositivo, quanto agilizar o processo de descarte, dispensando o apertar de botões a cada folha.
- Trava de segurança: por fim, a segurança não poderia ficar de fora, com travas impedindo seu funcionamento se a tampa não estiver bem encaixada, ou travando o painel para que a fragmentadora não seja usada.
